Sollten Sie die Pomodoro-Technik ausprobieren?

Als ich das erste Mal von der Pomodoro-Technik erfuhr, stand ich im Büro meiner Managerin, als sie auf eine Tomate starrte. Sie war überzeugt, dass es helfen würde, ihre Konzentration und ihre Produktivität zu verbessern. Ich erinnere mich, dass ich sehr verwirrt war und mich fragte: „Wie um alles in der Welt wird diese Tomate ihr helfen, ihre Arbeit effizienter zu erledigen?“ Es stellte sich heraus, dass sie an etwas dran war. Nun, eigentlich war Francesco Cirillo zuerst etwas auf der Spur.

In den späten 1980er Jahren entwickelte Cirillo die Pomodoro-Technik , während er die Business School in Rom besuchte. Wie kommt der Tomatentimer ins Spiel? „Pomodoro“ bedeutet auf Italienisch „Tomate“, und Cirillo verwendete ursprünglich einen Tomatentimer, als er diese Produktivitätstechnik zum ersten Mal prägte.

Mein Manager ist nicht die einzige Person, die von der Pomodoro-Technik fasziniert ist. Seit ihrer Einführung vor über 30 Jahren haben mehr als 2 Millionen Menschen diese Methode verwendet, um ihre Konzentration und Produktivität zu steigern – aber wie funktioniert sie eigentlich? Hier ist alles, was Sie wissen müssen.

Was genau ist die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagementmethode, die eine große Aufgabe oder eine Reihe von Aufgaben in kurze, zeitlich festgelegte Arbeitsintervalle aufteilt. Francesco Cirillo benutzte eine Küchenuhr, um seine Arbeit in 25-Minuten-Intervalle zu unterteilen, gefolgt von kurzen Pausen. Jede Arbeits- und Pausenpause wird Pomodoro genannt. Die Pomodoro-Technik soll den Fokus verbessern und die Produktivität steigern, indem Ablenkungen reduziert und Komplexität reduziert werden. Jedes Pomodoro hilft dabei, kleinere, überschaubare Aufgaben zu erstellen und die Konzentration zu verbessern.

Wie probiere ich die Pomodoro-Technik aus?

Die Pomodoro-Technik besteht aus sechs Schritten. Lassen Sie uns sie zerlegen.

• Schritt 1: Wählen Sie Ihre Aufgabe aus. Diese Aufgabe kann groß oder klein sein. Es liegt ganz bei Ihnen! Das Wichtigste, was Sie beachten sollten, ist, dass es sich um eine Arbeit handelt, die Ihre volle, ungeteilte Aufmerksamkeit erfordert.
• Schritt 2: Stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten ein. Sie können einen herkömmlichen Timer wie Cirillo oder einen Online-Timer verwenden. Sie können sogar einen Timer auf Ihrem Telefon einstellen oder eine App herunterladen, aber denken Sie daran, dass Sie sich während dieser Zeit zu keinen Unterbrechungen verpflichten. Das bedeutet, dass Sie Ihr Telefon nicht in die Hand nehmen, um soziale Medien zu überprüfen, eine SMS zu beantworten oder sogar auf eine E-Mail zu antworten.
• Schritt 3: Arbeiten Sie an der Aufgabe, bis der Timer klingelt. Sobald Sie Ihren Timer starten, besteht Ihr einziges Ziel darin, sich in die anstehende Aufgabe zu vertiefen. Denken Sie daran, keine Ablenkungen. Aber weil es nicht ungewöhnlich ist, dass Ihnen zufällige Gedanken durch den Kopf gehen (denken Sie an diesen einen Punkt auf Ihrer To-Do-Liste, bei dem Sie völlig abgeschweift sind), halten Sie ein Blatt Papier bereit. Wenn Ihnen ein Gedanke in den Sinn kommt, schreiben Sie ihn schnell auf und machen Sie sich dann wieder an die Arbeit.
• Schritt 4: Wenn der Timer abgelaufen ist, hören Sie auf zu arbeiten. Metaphorische Bleistifte runter! Ihre 25 Minuten sind um und es ist Zeit für eine Pause. Setzen Sie zu diesem Zeitpunkt ein Häkchen auf ein Blatt Papier, damit Sie verfolgen können, wie viele Pomodoros Sie abgeschlossen haben.
• Schritt 5: Machen Sie eine kurze Pause. Das Schlüsselwort ist kurz. Die Pause sollte nur 5-10 Minuten lang sein. Stellen Sie sich einen Timer und tun Sie alles, was nichts mit der Arbeit zu tun hat. Machen Sie einen kurzen Spaziergang. Füllen Sie Ihre Kaffeetasse auf. Nimm etwas Wasser. Machen Sie ein paar Atemübungen. Buchstäblich alles andere als Arbeit.
• Schritt 6: Aufschäumen, ausspülen, wiederholen. Herzliche Glückwünsche! Du hast einen Pomodoro abgeschlossen. Es ist Zeit, wieder an die Arbeit zu gehen. Wenn Sie vier Pomodoros absolviert haben (ungefähr zwei Stunden, wenn Sie 25 Minuten mit einer fünfminütigen Pause arbeiten), ist es Zeit für eine längere Pause. Diese Pause sollte etwa 20 Minuten dauern, kann aber bis zu 30 Minuten dauern. Diese Zeit wird als Zurücksetzen verwendet, bevor Sie mit Ihrem nächsten Satz Pomodoros beginnen.

Ein paar Tipps und Tricks zur Umsetzung der Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik ist ziemlich einfach, aber konzentriert zu bleiben, was wahrscheinlich der Grund ist, warum Sie diese Technik ausprobieren, ist oft leichter gesagt als getan. Aber ich verspreche dir, nach ein paar Versuchen hast du den Dreh raus und es funktioniert! Während Sie so schnell keine Tomate auf meinem Schreibtisch finden werden, kann ich die Magie bezeugen, die ein Pomodoro ist.

Während Sie Ihre Pomodoros durcharbeiten, sollten Sie einige Dinge beachten.

1. Das Arbeiten in Intervallen soll ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln. Auch wenn Sie Ihren Flow vielleicht schon finden, bevor der Timer ertönt, haben die eingebauten Pausen einen Grund (dh um Ermüdung und Burnout zu reduzieren). Es ist wichtig, dem Prozess zu vertrauen.
2. Die Pomodoro-Technik ist eine großartige Möglichkeit, ein größeres, komplexeres Projekt in kleinere, leichter verdauliche Aufgaben zu unterteilen. Nur weil Sie glauben, dass eine Aufgabe länger als 25 Minuten dauern wird, heißt das nicht, dass sie diese Technik nicht wert ist.
3. Wenn Sie eine Aufgabe mitten in einem Pomodoro beenden, nutzen Sie die verbleibende Zeit, um Ihre Arbeit zu überprüfen, oder werfen Sie einen Blick auf Ihre To-Do-Liste, um herauszufinden, woran Sie als Nächstes arbeiten möchten.
4. Indem Sie nachverfolgen, wie viele Pomodoros Sie benötigen, um einen Punkt auf Ihrer To-do-Liste zu erledigen, können Sie anfangen zu lernen, wo Ihre Zeit den ganzen Tag über verbracht wird, um die Effizienz Ihrer Arbeitswoche zu steigern.

Kann ich die Pomodoro-Technik bei anderen anwenden?

Ja! Während die Pomodoro-Technik ursprünglich für die Einzelarbeit entwickelt wurde, ist es von Vorteil, sie an die Verwendung mit Ihren Kollegen und Teams anzupassen. Versuchen Sie beispielsweise, Zeit mit einem Freund oder Kollegen zu vereinbaren, um Ihre Pomodoros zu synchronisieren. Ob persönlich, über Zoom oder per Textnachricht, sich gegenseitig für das Abarbeiten Ihrer To-do-Liste zur Verantwortung zu ziehen, ist ein Win-Win-Szenario.

Sie können die Pomodoro-Technik sogar mit Teams ausprobieren. Angenommen, Sie müssen ein Brainstorming für ein bevorstehendes Projekt durchführen, einen Timer auf 25 Minuten stellen und Ihren Gedanken freien Lauf lassen. Wenn dieser Timer abgelaufen ist, machen Sie einen Team-Spaziergang oder eine Snackpause, bevor Sie wieder einsteigen. Verantwortlichkeit ist ein mächtiges Werkzeug, und die Pomodoro-Technik ermöglicht es Ihnen, sich selbst und andere für das Erreichen Ihrer Ziele verantwortlich zu machen.