Уявіть собі: ви залишаєте свою роботу на повний робочий день фрілансеру. Тепер ви можете встановлювати власні тарифи та розклад, вибирати проекти, над якими працюватимете, і все це можна робити в піжамі. Звучить чудово, чи не так? Це так, але як людині, яка була там і робила це протягом досить тривалого часу, це також велике коригування, яке потрібно зробити, особливо коли справа стосується отримання грошей.
Я працюю на себе як незалежний автор, і мені платять лише за виконану мною роботу. Більшість моїх клієнтів платять мені на основі так званого «за проект». Це означає, що я отримую певну суму грошей за кожну частину написаного мною вмісту, незалежно від того, скільки часу мені потрібно на його написання. Чим швидше я закінчую проект, тим більше я заробляю за годину своєї роботи і тим більше часу маю взяти на себе більше роботи. Іншими словами: кожна хвилина на рахунку.
Чому я тобі це кажу? Оскільки чим я продуктивніший, тим більше грошей я заробляю (чесно!). Як результат, у мене не було іншого вибору, окрім як освоїти кілька досить ефективних прийомів продуктивності на шляху до успіху в кар’єрі.
Ось найпопулярніші прийоми продуктивності, які я використовую, щоб зробити більше за день.
1. Я приймаю блокування часу
По-перше, я планую свій день за методом блокування часу. Це означає, що я сідаю і розподіляю свій робочий день перед його початком. Я перегляну свій розклад на день і включаю будь-які справи та планую будь-які зустрічі чи зустрічі. Мені подобається блокувати свій день на чотири основні часові блоки: ранній ранок, середина ранку, ранній день і пізній день.
Коли я дізнаюся, скільки часу доступно для кожного блоку, я можу розподілити завдання зі свого списку справ. Я більш продуктивний, коли можу сісти і завершити завдання від початку до кінця. Навіть якщо я можу виконати лише одне завдання в одному з моїх чотирьох квадрантів, я планую зробити це без перерв (за хвилину я розповім, як уникнути перерв).
Виділяючи час, коли я знаю, що зможу виконати завдання, я уникаю руйнівного шаблону зупинки та руху, через який завдання може тривати довше, ніж потрібно. Я також краще використовую мертвий час, як-от невеликі проміжки часу між зустрічами, плануючи на цей час швидші завдання, як-от відповіді на електронні листи.
2. Я планую перерви
Коли я блокую свій час, я не заповнюю свій день завданнями. Як би спокусливо не було заповнити весь цей простір справами (пам’ятайте, я заробляю більше грошей за день, якщо виконую більше), я вважаю, що кілька перерв протягом дня полегшують зосередження на завданнях, коли я починати їх і виконувати їх своєчасно.
Я більше не почуваюся винним у перервах і йду кілька разів на день, і завжди роблю перерву на обід. Коли ви плануєте перерву та знаєте, що вона настане, перерва здається більш цілеспрямованою та меншою, як витрачений час. Справжня перерва (а не просто прокручування Instagram) допомагає очистити мій розум і полегшує вирішення когнітивно складних завдань, коли я сідаю їх виконувати.
Джерело: Color Joy Stocks
3. Я блокую соціальні мережі та електронну пошту
Пам’ятаєте ті відволікаючі фактори, які я згадував раніше? Ось як від них позбутися. Не секрет, що електронна пошта, соціальні мережі, текстові повідомлення та телефонні дзвінки є основними джерелами відволікання. Оскільки я обслуговую багато різних клієнтів, мені дуже важко ігнорувати електронний лист або повідомлення Slack, коли воно надійшло. Я хочу надати хороший сервіс і бути доступним, коли це необхідно. З огляду на це, усі ці крихітні відволікання протягом дня ускладнюють мені виконання завдання без перерви.
Дослідження , проведене Каліфорнійським університетом в Ірвайні (привітання моїй альма-матер), показало, що повернення до початкового завдання після перерви займає в середньому 23 хвилини 15 секунд.
Хоча я не думаю, що мені знадобилося багато часу, щоб повернутися до завдання, я виявив, що працював повільніше після повернення до свого завдання, ніж до перерви. Щоб уникнути відволікань, коли я починаю завдання, я закриваю папку "Вхідні" та програму Slack. Я також поклав свій телефон в іншу кімнату. Щойно завдання буде виконано, я можу перевірити всі свої сповіщення та адресувати їх одразу (вітаю пакетну роботу!).
4. Я намагаюся пакетно працювати
Говорячи про пакетну роботу, не переходьте між різними типами завдань, що полегшує їх виконання швидко та без помилок. Наскільки це можливо, я люблю групувати схожі завдання. Наприклад, я міг би дослідити всі статті, які мені потрібно написати наступного дня за той самий проміжок часу, або створити всі свої рахунки-фактури за місяць одночасно. Пакетна робота особливо корисна для невеликих завдань, які ускладнюють робочий процес, але їх потрібно виконати.
5. Я торкаюся до нього один раз
Я використовую метод «доторкнись один раз» якомога частіше. Цей прийом для підвищення продуктивності в першу чергу стосується керування вашою електронною скринькою. Замість того, щоб відкривати електронний лист, переглядати його, позначати як непрочитане, а потім повертатися до нього пізніше, я намагаюся просто «торкнутися до нього один раз». Це означає, що я відповідаю та негайно починаю наступні кроки.
Припустімо, я отримую електронний лист від одного з моїх чудових редакторів сайту з призначенням статті. Коли я прочитаю електронний лист, я додам крайній термін виконання завдання до свого календаря та списку справ. Якщо мені знадобиться отримати інтерв’ю для історії, я негайно надішлю цей запит, щоб розпочати роботу. Потім я відповідаю редактору та підтверджую, що можу взятися за історію та архівувати електронний лист. Один і готово.
Торкнутися його один раз не завжди можливо, але корисно робити це якомога частіше, щоб не витрачати на електронні листи більше часу, ніж потрібно.
Джерело: Іван Самков | Pexels
6. Я слухаю правильну музику
Як би я не любив слухати музику під час роботи, мені може бути важко писати, поки хтось наспівує інші слова у ваших вухах. Коли мені важко зосередитися, я бачу, що ввімкнення Brain.fm справді працює. Хоча ця музика без лірики створена, щоб допомогти вам зосередитися, ви можете отримати подібний ефект, слухаючи спокійну класичну музику. Мені подобається вибирати 30- або 60-хвилинний сеанс, щоб побачити, скільки я можу зробити до закінчення музики.
7. Я взяв під контроль свої зустрічі
Я, як і всі інші на планеті, щотижня відвідую надто багато зустрічей. Намагаючись бути поступливішим, я вказував будь-який час, коли я був технічно доступний, щоб прийняти дзвінок під час планування зустрічі. Результат? Одна-дві зустрічі на день у довільний час, що спричиняло багато зупинок і роботи, не кажучи вже про те, що мені доводилося готувати камеру щодня, за що я не можу виставити рахунок і це значною мірою з’їдало мій продуктивний робочий час.
У січні я вирішив почати новий рік з нового підходу до зустрічей. Я створив обліковий запис Calendly , який дозволяє мені вказувати, у які дні тижня та в який час я доступний для зустрічі. Надсилаючи посилання на мій календар Calendly, ви не тільки заощаджуєте багато часу, коли планувати зустріч, але й допомагає мені заблокувати час для роботи. Я ранкова людина, і мені набагато легше писати вранці. Якщо я маю ранок, насичений зустрічами, а потім роблю перерву на обід, мені важко повертатися до розгону подій. Тепер я відводжу свій ранок для глибокої роботи та проводжу зустрічі в другій половині дня, що вимагає менше уваги. Коли це можливо, я також намагаюся групувати свої зустрічі разом і розкладати їх одна за одною, щоб у мене не було дивних проміжків часу в моєму розкладі.
