Den Ausdruck „Grenzen setzen“ hören wir oft. Es gibt Podcasts über das Setzen von Grenzen, Bücher über zu ergreifende Schritte und sogar Trainer, wie man dies in der Arbeit, in Beziehungen und im Leben umsetzt. Es gibt einen Grund, warum dies so weit verbreitet ist und die Leute buchstäblich Geld dafür bezahlen, dass ihnen beigebracht wird, wie man das macht – es ist schwer. Es ist nicht nur schwierig, sondern mit der Integration von Arbeit und Privatleben, Remote-Arbeit, dem Zustrom digitaler Tools und der ständig wachsenden Wettbewerbsfähigkeit des modernen Arbeitsplatzes ist das Setzen von Grenzen ein häufiges Problem.
Betrachten Sie das Setzen von Grenzen als eine unterhaltsame Übung, um Überflüssiges aus Ihrem Arbeitsleben zu entfernen, um Zeit und Raum für das zu schaffen, worin Sie gut sind, was getan werden muss und was Sie wirklich gerne tun. So wie Sie vielleicht Zeit damit verbringen, Ihren Schrank oder Ihre Speisekammer aufzuräumen, ist es an der Zeit, dasselbe mit Ihren Arbeitsgewohnheiten und dem zu tun, was Sie jede Minute (und manchmal jede Sekunde, können Sie Instant Message sagen?!) Ihres täglichen Lebens einlassen .
Lassen Sie uns in sieben einfache Schritte eintauchen, um dies zu erreichen.
1. Definieren Sie Ihre Grenzen
Bevor Sie mit dem Setzen von Grenzen beginnen, ist es wichtig, sich zurückzulehnen und darüber nachzudenken, was diese überhaupt sind. Wir haben die normalen Möglichkeiten gehört, Grenzen zu setzen, wie z. B. das Festlegen eines konsistenten Zeitplans, das Nicht-Abrufen von E-Mails nach einer bestimmten Zeit oder das Blockieren von Zeiten (obwohl wir später noch einmal darauf zurückkommen). Während dies alles großartige und wichtige Möglichkeiten sind, sich auf Erfolg einzustellen und Ihren Fokus zu schärfen, ist es der Schlüssel, sich wirklich die Zeit zu nehmen, darüber nachzudenken, wie Ihr Tag wirklich aussehen soll.
Nehmen Sie sich an einem Wochenendmorgen 20 Minuten Zeit. Schnappen Sie sich Ihre Lieblingstasse Kaffee oder Tee und öffnen Sie eine leere Seite in einem Notizbuch oder ein neues Dokument auf Ihrem Bildschirm. Schreiben Sie auf, wie Ihr Tag in einer perfekten Welt aussehen soll. Auch wenn Sie vielleicht nicht in der Lage sind, alles auf dieser Liste zu tun (immerhin sind wir hier draußen am Grinden), gibt es immer Möglichkeiten, Ihr Leben so aufzubauen, dass es Ihre Hoffnungen und Träume besser widerspiegelt. Möchten Sie zum Beispiel morgens zu einem Trainingskurs gehen oder einen Morgenspaziergang machen? Finde heraus, wann du dafür aufstehen musst. Oder, wenn eine Pause um 10 Uhr eine realistischere Zeit wäre, um Ihr Training zu absolvieren oder hineinzugehen, sehen Sie, ob es eine Möglichkeit gibt, dies einzufügen.
Denken Sie über Ihr Leben und Ihre Arbeit nach. Denken Sie am besten in den frühen Morgenstunden? Trainierst du am Nachmittag am besten, wenn du den ganzen Tag etwas Energie hattest? Was müssen Sie vor der Arbeitswoche erledigen, um sich vorbereitet zu fühlen? Was brauchen Sie vor einem Kundengespräch? Denken Sie darüber nach, was Sie gerne hätten, damit Sie Ihren Arbeitstag zu Ihrem Vorteil nutzen können.
Überlegen Sie, welche dieser Wünsche Sie realistischerweise in Ihre aktuellen Routinen und Aufgaben integrieren können. Wenn Sie einzeln beginnen müssen, dann großartig! Das ist immer besser als gar nichts.
2. Kommunizieren Sie diese Grenzen
Sobald Sie definiert haben, was Sie in Ihrem Arbeitsleben umsetzen möchten, ist es an der Zeit, es umzusetzen. Der erste Schritt? Teilen Sie Ihre Bedürfnisse mit (ähm, nicht immer lustig, ich weiß!).
Sprechen Sie mit Ihren Kollegen, Ihren Vorgesetzten und Ihren Vorgesetzten darüber, was Sie anpassen möchten. Müssen Sie morgens eine 20-minütige Pause einlegen? Fügen Sie es Ihrem Kalender hinzu, teilen Sie Ihrem Chef oder Ihren Vorgesetzten mit, dass Sie jeden Morgen für weniger als eine halbe Stunde ausgehen können, und teilen Sie mit, wann Sie danach wieder online sein werden.
Wenn Sie eine etwas größere Grenze setzen möchten, z. B. die Mittagspause zum Training ohne Ablenkung nutzen möchten, stellen Sie im Voraus sicher, dass dies für Ihren Chef und Ihre Organisation funktioniert. Berücksichtigen Sie immer auch die Zeitpläne anderer und was sie möglicherweise von Ihnen brauchen, wenn Sie darüber nachdenken, was für Sie und für sie am besten funktioniert (besonders jetzt, da viele von uns in verschiedenen Zeitzonen leben!).
3. Leitplanken einrichten
Nachdem Sie nun kommuniziert und bestätigt haben, dass alle mit den von Ihnen festgelegten Grenzen einverstanden sind, ist es an der Zeit, zusätzliche Leitplanken aufzustellen, damit Sie sich selbst daran halten . Manchmal kann es am schwierigsten sein, den eigenen Grenzen zu folgen und sie einzuhalten.
Richten Sie Ihren Kalender mit Ihrem neuen Zeitplan ein, egal ob das eine solide Startzeit von 8:30 Uhr ist (nein, ich werde Ihren Slack nicht um 6:45 Uhr beantworten!) oder Ihren Tag um 13:00 Uhr um eine Stunde für Sie verlängern kommen Sie ins Schwitzen. Fügen Sie außerdem Zeitblöcke hinzu, um große Projekte zu erledigen oder Ihre E-Mails durchzugehen (das Sammeln von E-Mails ist immer noch etwas, an dem ich arbeite, aber es ist auch ein großartiges Tool, schuldig wie angeklagt).
Gehen Sie noch einen Schritt weiter und schauen Sie sich die verschiedenen Funktionen in allen Kommunikationstools an, die Ihre Organisation möglicherweise verwendet. Slack verfügt beispielsweise über eine Funktion zum Verbinden Ihres Google-Kalenders, sodass Sie Ihren Kollegen nahtlos anzeigen können, wenn Sie sich in einem Meeting befinden oder nicht verfügbar sind. Sie können auch benutzerdefinierte Status festlegen, um anzuzeigen, dass Sie an einem bestimmten Bericht oder Projekt arbeiten.
Quelle: Color Joy Stock
4. Besprechen Sie Ihre Arbeitsstile und Ihren Zeitplan
Eine andere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass ich und meine Teams so arbeiten, wie es für uns am effizientesten und vorteilhaftesten ist, besteht darin, einander mitzuteilen, was am besten funktioniert.
Ich mache es mir zur Gewohnheit, Kollegen zu bitten, meinen Kalender zu überprüfen, bevor ich mir eine Frage sende, falls ich in einer Besprechung bin. Ich versuche auch hier, mit gutem Beispiel voranzugehen, indem ich ihre Kalender überprüfe, bevor ich sie bombardiere (obwohl ich darin nicht perfekt bin).
Andere kleine Möglichkeiten, Grenzen zu setzen und Ihren Arbeitstag zu verbessern, bestehen darin, mit Ihren Kollegen darüber zu sprechen, wie Sie es bevorzugen, Nachrichten zu erhalten, intern zu kommunizieren und Aufgaben zu erledigen. Wenn zum Beispiel jemand Ihnen Dokumente sendet und Sie sie lieber per E-Mail haben möchten, damit sie nicht verloren gehen, fragen Sie einfach!
Es ist wahr, was sie sagen – bitte und du wirst erhalten. Wenn jemand nicht weiß, dass Sie Dinge auf eine bestimmte Weise bevorzugen, woher soll er wissen, dass er es ändern muss?
5. Überprüfen Sie Termine, Aufgaben und Projekte im Voraus
Etwas, das den Teams oft dabei hilft, während der Woche konzentriert zu bleiben, und das Hin und Her während des Arbeitstages abmildert, wodurch die Grenzen aller verbessert werden, sind wöchentliche Check-Ins zu Beginn oder am Ende der Woche.
Verwenden Sie diese Quick-Check-Ins, um zu überprüfen, was für die Woche auf dem Radar steht und wer was tut. Sprechen Sie bestimmte Fristen durch. Wenn Sie eine Frist benötigen, fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder Direktor, wann er etwas braucht. Dies verringert die Anzahl der Nachrichten in Ihrem Posteingang und gibt Ihnen die Möglichkeit zu atmen, da Sie wissen, dass Sie während Ihrer Arbeitswoche auf dem richtigen Weg sind.
Vergessen Sie nicht, Teamarbeit macht den Traum wahr.
6. Nehmen Sie sich eine Auszeit (der richtige Weg)
Es ist zwar leicht, in die Denkweise zu verfallen, immer „on“ sein zu müssen, um erfolgreich zu sein, aber es ist kein nachhaltiger Weg, um Ihre Karriere fortzusetzen. Wir sind schließlich auf lange Sicht dabei. Also nimm dir eine Auszeit, dafür ist es da.
Das Problem mit der Freizeit ist, dass wir alle wissen, dass es manchmal stressig sein kann. Ich habe gelernt, dass es eine Möglichkeit gibt, sich diese Zeit zu nehmen, um die Tage, die man hat, zu genießen und bereiter denn je zurückzukommen.
Ganz einfach: Vorbereiten. Überprüfen Sie Ihre Anrufe, Aufgaben, die Sie normalerweise erledigen, und alle anderen erforderlichen Elemente. Sprechen Sie mit Kollegen über die Berichterstattung und bereiten Sie diese im Voraus vor. Berücksichtigen Sie bei der Festlegung Ihres Wochen- oder Monatsplans, wann Sie außer Haus sind, damit Sie in diesen Zeiten nicht so viel auf dem Teller haben.
Arbeiten Sie nach Bedarf ein bisschen mehr, bevor Sie die Stadt oder das Büro verlassen – die Entspannung auf der anderen Seite lohnt sich!
7. Verstehe, wann Grenzen gebrochen werden müssen
All diese verschiedenen Möglichkeiten, Grenzen zu setzen, sind theoretisch großartig, oder?
Es gibt jedoch Zeiten, in denen diese entfernt oder vollständig ignoriert werden müssen. Wenn es zum Beispiel eine dringende Angelegenheit auf der Arbeit gibt (die eigentlich dringend ist), kann ich vielleicht am Nachmittag meinen Morgenspaziergang machen. Wenn ich eine E-Mail erhalte, die sofort bearbeitet werden muss, kann ich das Projekt, an dem ich arbeite, unterbrechen.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Karriere liegt darin, zu wissen, wann Dinge dringend sind, wann sie Priorität haben, wann sie überhaupt keine Rolle spielen, und wie man alle Zwischendinge unter einen Hut bringt, um die Nadel zu bewegen und gleichzeitig so effizient wie möglich zu sein .
Und ich weiß, dass nicht alle diese Gewohnheiten, Tricks oder Wünsche für unsere Grenzen immer möglich sind, abhängig von Ihrem Arbeitsplatz, also ist das Wichtigste, ein oder zwei auszuwählen, die für Sie gut funktionieren könnten, und von dort aus weiterzugehen. Ein kleiner Schritt ist immer noch ein Schritt. Und ein kleiner Schritt wird Ihnen langsam einen Arbeitstag ermöglichen, der nicht nur für Sie, sondern auch für Ihren Arbeitgeber, Ihre Kunden, Ihre Kollegen und Ihr Leben funktioniert.
